一、系統(tǒng)背景
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)往來越來越密切，從而導(dǎo)致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現(xiàn)出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢的安全管理需要。
訪客管理目前主要存在以下問題：
*來訪人員真實身份難以識別;
*人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位;
*不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;
*紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。
二、系統(tǒng)概述
基于以上問題，北洋推出智能訪客管理 系統(tǒng)。北洋智能訪客管理 系統(tǒng)是集先進的證件拍照光學(xué)識別(OCR)、二代身份證智能識別、觸摸屏與高速熱敏打印、數(shù)碼攝像、射頻識別(RFID)等技術(shù)為一體的多功能進出登記管理系統(tǒng)，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。北洋智能訪客管理 系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。
應(yīng)用北洋智能訪客管理系統(tǒng)后，既提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，又提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象：
*可通過二代證刷卡識別或者護照、駕照等拍照識別，簡單快速識別身份和登記;
*信息存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，永久保存，并由豐富的查詢功能;
*訪客登記后打印訪客單，美觀大方;訪客單樣式可自定義;
*訪客離開時通過訪客單或訪客卡等方式進行注銷，完成訪客流程;
*將技防與人防有效結(jié)合，提升了管理水平，提高了管理效率;
*統(tǒng)一管理平臺，對數(shù)據(jù)有效管理，符合當(dāng)前電子辦公要求。
三、系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
北洋智能訪客管理系統(tǒng)硬件系統(tǒng)拓?fù)淙缦聢D所示：
四、系統(tǒng)功能
1)快速身份登記
北洋智能訪客管理 系統(tǒng)主要有以下功能：
*證件拍照OCR識別
通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關(guān)信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性
*二代身份證閱讀功能
可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)(該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放，假證信息無法提取)
*訪客卡門禁關(guān)聯(lián)功能
訪客機可以對訪客發(fā)放的訪客卡進行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權(quán)限，訪客持卡通過授權(quán)的門禁通道自動為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客到達時不開門，所有進出記錄日后均可查詢
*登記抓拍功能
能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客
*自動電話撥號功能
系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準(zhǔn)確性
*強屏通知功能
訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來訪者
*二維碼訪客單打印功能
自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡，簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份;訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進行定制，展現(xiàn)單位/公司特色
*隨機多種訪客單，支持自定義
*二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能
*數(shù)據(jù)海量存儲功能
大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性極強
*與公安局網(wǎng)絡(luò)無縫對接
可根據(jù)需要無縫接入公安專網(wǎng)，將訪客信息傳入公安局專用數(shù)據(jù)庫，便于對訪客信息進行比對、驗證
*登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計
用戶可以按照自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索及統(tǒng)計
*VIP管理
對于經(jīng)常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗證過程
*多點數(shù)據(jù)共享
為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點實時共享
*網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能
對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實時共享;在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息
*滯留人員信息
*操作簡單方便
電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡便;用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業(yè)務(wù)處理
五、硬件技術(shù)參數(shù)
北洋智能訪客管理系統(tǒng)硬件設(shè)備主要參數(shù)如下：
*拍照OCR：識別范圍120mmX90mm，可同時得灰度、彩色兩種影相輸出
*讀卡器：內(nèi)置二代證讀寫器，支持ISO/IEC14443&15693&18000-6協(xié)議發(fā)卡器(選配)
*顯示器：17英寸液晶屏
*輸入裝置：聲波觸摸屏
*打印機：80mm高速熱敏打印機，易上紙結(jié)構(gòu)
*主機：工控主板，2G內(nèi)存，320G硬盤
*攝像頭：300萬像素
*設(shè)備接口：4個USB2.0、1個RJ45網(wǎng)絡(luò)接口、2個RJ11電話接口
*重量：16千克(裸機)
*外形尺寸(長，寬，高)：400mm×350mm×505mm
*標(biāo)配軟件：北洋智能訪客系統(tǒng)
六、系統(tǒng)優(yōu)勢
*獨家采用易上紙打印機，方便高效，易維護
*獨家采用17英寸高檔聲波觸摸屏，操作更靈敏
*獨家采用拍照OCR，速度更快 壽命更長，故障率更低
*自主知識產(chǎn)權(quán)OCR軟件，輕松識別一代證、駕照、軍官證、士兵證等多種證件
*專利外觀，一體化流線設(shè)計，完美集成，高貴典雅
*發(fā)放訪客卡，配合開放式通道機，監(jiān)控所有人員進出，實現(xiàn)立體綜合防控
*一體式訪客機，業(yè)界占面積最小，便于擺放
七、應(yīng)用領(lǐng)域
*黨政軍機關(guān)、事業(yè)單位、公檢法等要害部門
*金融機構(gòu)、能源、電力、通信等大型企業(yè)
*學(xué)校、幼兒園、科研院所、設(shè)計院、電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等
*外資公司、企業(yè)
*高檔別墅小區(qū)、物業(yè)公司等
*其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業(yè)
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