發布日期：2022-05-25 點擊率：81
主要應用：黨政機關、軍隊和企事業單位等機構等資產管理
方案介紹：
系統背景
隨著我國經濟的飛速發展和信息產業的日新月異，使得改進生產方式、提高運行效率、降低經營成本及改善服務質量等管理工作成為目前各個企事業單位的重中之重。由于固定資產管理具有分布廣、數量大、調整頻繁等特點，在目前的管理模式下，資產變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實無法同步一致，無法及時進行設備優化調配，致使大量高價值資產閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。
RFID技術作為固定資產與信息系統的橋梁，可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID 技術的資產管理系統實現自動管理已成為可能。
系統概述
RFID資產管理系統使用無線射頻技術（RFID），為每件固定資產配備一個全球唯一ID號的電子標簽，并使用手持式讀寫器用于資產盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內置的通訊方式 無線通信模塊發送至后臺服務器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標簽識別。從而實現固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。
由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發識別等技術特點，因此通過資產管理平臺數據庫的支撐，就可以在標簽內可靠實時地記錄資產相關的信息，從而進行實時的資產管理監管，提高了經營效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準確及時的數據處理，使該系統作為一種現代化操作模式，為企業資產評估、決策提供了更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。
系統流程
資產管理包括資產的新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設備出廠時候加裝電子標簽，標簽內寫入資產的信息，每次進行資產管理操作時，讀寫器都會讀到資產上的電子標簽并將信息發送到服務器進行處理，從而實現資產的跟蹤管理。
1）資產新增操作：在發卡程序內填寫需管理設備的有關信息(場所名稱、 資產條形碼、型號、名稱)，將該條記錄保存到數據庫中。將寫有資產信息的電子標簽，按規定貼附(或吊附在資產上)。
2）資產調撥操作：準備好要進行調撥的資產， 將控制行程開關的門打開，此時讀寫器處于讀標簽狀態。將帶有電子標簽的資產取出，從門口走出， 觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產的數量，確認設備上的電子標簽被讀到。關好門，此時資產已經調離該基站。將資產帶到有需要進行調撥的目的地，打開門，將資產帶入到基站內，確認資產上的電子標簽被正確讀到。關好門，完成資產的調撥操作。
3）資產維修操作：準備好已經出現故障的設備， 將控制行程開關的門打開，使讀寫器處于讀標簽狀態。將故障設備帶出，觀察讀寫器上的數碼管顯示，確認正確讀到標簽。 關好基站的門， 故障設備即調離基站。將設備帶到倉庫維修區，按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮)，確認所有設備上的標簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅)，此時設備即處于維修狀態。
4）資產報廢操作：準備好報廢的設備，將控制行程開關的門打開， 使讀寫器處于讀標簽狀態。將報廢設備帶出，確認正確讀到標簽。關好基站的門，報廢設備即調離基站。將設備帶到倉庫報廢區，按下報廢區讀寫器控制按鈕，確認設備上的標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設備報廢操作。
5）資產盤點操作：按手持機“I/O”開關開機。在界面上方，點擊打開連接性窗口，點擊連接GPRS，啟動盤點程序。
系統特點
1）整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。
2）建立安全可靠的資產檔案，通過高新技術加強資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。
3）充分考慮了公司的實際情況，從專業技術角度研究問題，著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺，使公司對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。
4）充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠程傳輸功能，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
5）所有資產數據一次性輸入，系統根據不同區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態。
系統效益
1）實現了資產全生命周期管理和資產自動管理
利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能，實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理，整個管理過程無需任何人工干預。為企業投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據，有效增大投資邊際效益和提高資產使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。
2）在資產管理中實現人、地、時、 物同步管理
系統將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理系統中，實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統實現對日常工作的有效監管，減輕了資產日常管理的壓力，節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業管理效益。
3）消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率
通過系統實施應用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，在一定范圍內達到了預期的應用效果。
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