系統(tǒng)概述：
本系統(tǒng)是通過RFID技術(shù)來實現(xiàn)對實驗室內(nèi)部工作人員、來訪客戶的權(quán)限管理和監(jiān)控，以及內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點和預(yù)防流失管理。
本系統(tǒng)將采用同一套硬件環(huán)境來對人員、資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
系統(tǒng)組成描述：
本系統(tǒng)分為三個子系統(tǒng)：人員管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后臺管理系統(tǒng)。
實現(xiàn)功能要求：
○ 人員管理功能：
實現(xiàn)人員和卡號的對應(yīng)；劃分實驗室內(nèi)部工作人員的區(qū)域準(zhǔn)入權(quán)限：每個獨立實驗室的工作人員只能在指定的實驗室內(nèi)工作，杜絕其他實驗室工作人員在非許可情況下進(jìn)入；
來訪客戶的區(qū)域權(quán)限和時間權(quán)限：來訪客戶在授權(quán)的區(qū)域和時間段內(nèi)活動，防止客戶進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域，和在授權(quán)時效后進(jìn)入；
對所有非授權(quán)進(jìn)入行為和離開時未歸還臨時卡的客戶進(jìn)行語音提示或其他方式提醒。
○ 資產(chǎn)管理功能：
卡號和固定資產(chǎn)一一對應(yīng)，實現(xiàn)快速盤點；監(jiān)控固定資產(chǎn)流動過程和非授權(quán)情況下的流動和流失警報。
○ 后臺管理系統(tǒng)：
對前端采集到的信息進(jìn)行處理，并時事反饋信息。
功能實現(xiàn)描述:
○ 硬件設(shè)施：
每個實驗室進(jìn)出口安裝一臺RFID讀寫器，對進(jìn)出實驗室的人員、物品進(jìn)行監(jiān)控。
每個工作人員配有內(nèi)含RFID標(biāo)簽的個性化印刷工作證，來訪客戶配有臨時卡，實現(xiàn)進(jìn)出人員和標(biāo)簽ID號對應(yīng)。
每件固定資產(chǎn)上固定有帶吸波材料的RFID標(biāo)簽，實現(xiàn)標(biāo)簽ID號和每件資產(chǎn)對應(yīng)。
(一) 人員管理：
○ 工作人員管理：
工作人員為經(jīng)常出入實驗室人員，采用對應(yīng)發(fā)卡式管理。即RFID工作證上將每個工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號等打印在工作證表面；工作證內(nèi)部也可寫入更詳細(xì)的員工個人信息。使得每張工作證上既有可視化的圖像文字信息，又有能夠遠(yuǎn)距離讀取的內(nèi)部信息。
工作人員和RFID工作證采取對應(yīng)技術(shù)進(jìn)行權(quán)限管理。每個RFID工作證都有一個唯一的ID號，此號碼是不可更改和復(fù)制的；將此ID號在數(shù)據(jù)庫中同員工的姓名、部門等相對應(yīng)，并進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
員工進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示綠燈；準(zhǔn)予進(jìn)入。
員工進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。
員工的RFID信息卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進(jìn)行進(jìn)一步處理。
后臺數(shù)據(jù)庫記錄工作人員每天的流動信息，并自動整理歸檔。
○ 來訪客戶管理
來訪客戶需在前臺處出示證件，前臺將其證件和預(yù)約信息相比對，確認(rèn)后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計算機(jī)，并設(shè)置此客戶的活動區(qū)域權(quán)限和有效時間，然后將此臨時卡發(fā)放給客戶。完成來訪客戶發(fā)卡流程。
客戶進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時，門天線指示燈顯示綠燈；準(zhǔn)予進(jìn)入。
客戶進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域或在有效期過期后進(jìn)入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室。通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理。
客戶離開實驗室時，由語音或屏幕提示歸還臨時卡，客戶將臨時卡送還到前臺處。前臺刷卡將臨時卡ID號和客戶的對應(yīng)關(guān)系取消，完成客戶來訪管理流程。
客戶的臨時卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此臨時卡列入廢卡，當(dāng)他人持此卡進(jìn)入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進(jìn)行進(jìn)一步處理。
后臺數(shù)據(jù)庫記錄客戶的流動信息，并自動整理歸檔。
來訪客戶需要在授權(quán)的不同樓層間進(jìn)行穿梭往來時，樓層間的門天線會感應(yīng)到客戶的進(jìn)出，并在服務(wù)器端寫入記錄。
如來訪客戶進(jìn)入到未經(jīng)授權(quán)的樓層時，門天線會報警禁止進(jìn)入，此時門天線應(yīng)當(dāng)讀取到兩次客戶ID號，第一次為客戶闖入時的記錄，第二次為客戶聽到警報后離開的記錄，這兩次的記錄間隔時間超過指定時間時，應(yīng)視為客戶在未授權(quán)區(qū)域內(nèi)非法停留。
在特殊情況下，如客戶被許可在AB兩個樓層間活動時，當(dāng)離開A樓層時門天線不會發(fā)出告警，但當(dāng)客戶離開A樓層又走出研究院大樓時，研究院門口的門天線會發(fā)出告警，提示客戶到原領(lǐng)卡處歸還臨時卡。減少臨時卡的流失，降低運(yùn)營成本。
○ VIP人員來訪
○ 不明人員進(jìn)入預(yù)警機(jī)制
當(dāng)有不明人員進(jìn)入實驗室樓層時，門天線檢測到無卡人員進(jìn)入，門天線指示燈顯示紅燈，發(fā)出聲音提示；禁止進(jìn)入。服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進(jìn)行進(jìn)一步處理。
(二) 資產(chǎn)管理：
○ 固定資產(chǎn)盤點
基于RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點可以節(jié)約時間和人力資源成本，漸少工作量、降低出錯概率、即時反饋盤點狀態(tài)、盤虧時自動提示漏盤資產(chǎn)；更迅速的完成盤點工作，準(zhǔn)確查詢每個固定資產(chǎn)的方位和狀態(tài)。并可隨時查詢每件固定資產(chǎn)的狀態(tài)，及時進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，降低固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用，提高企業(yè)運(yùn)行效率和管理水平。
在前期工作中，每一件固定資產(chǎn)都被貼上RFID標(biāo)簽，形成對應(yīng)關(guān)系，而后將對應(yīng)關(guān)系錄入服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，并輸出到手持式RFID讀寫器上。
盤點時，工作人員只需將手持式RFID讀寫器靠近固定資產(chǎn)的標(biāo)簽區(qū)域（3～10cm），就可識讀出此件固定資產(chǎn)的名稱、產(chǎn)權(quán)單位、安裝日期、維護(hù)日期等信息。讀寫器自動將識讀信息寫入數(shù)據(jù)庫，完成盤點作業(yè)。
如（圖示－5所示），實驗室機(jī)房內(nèi)的資產(chǎn)管理在軟件中可將其視為集合關(guān)系。A表示整個實驗室機(jī)房，其包括機(jī)房內(nèi)的所有資產(chǎn)信息；B表示機(jī)柜，不但是一件獨立的固定資產(chǎn)，也包括機(jī)柜內(nèi)的所有從屬物品C的信息；D則表示沒有從屬關(guān)系的獨立資產(chǎn)信息。
數(shù)據(jù)庫中設(shè)置為集合關(guān)系的好處：可以細(xì)化機(jī)柜中每件資產(chǎn)的從屬關(guān)系，方便資產(chǎn)維護(hù)管理；尤其方便在盤點有漏盤時，將漏盤提醒從整個機(jī)房盤點完成后提前到每個機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)盤點完成時，及早的提醒有助于更早的處理漏盤情況，減少重復(fù)盤點精力。
例如B機(jī)柜內(nèi)現(xiàn)有C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7共八個交換機(jī)，當(dāng)盤點完B機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)后卻只識讀到七個交換機(jī)信息。再開始盤點下一機(jī)柜時，手持式RFID讀寫器自動發(fā)出B機(jī)柜內(nèi)資產(chǎn)盤點未完成的聲音提示信息，顯示未盤點到的交換機(jī)信息，并提示重復(fù)盤點B機(jī)柜或報告資產(chǎn)流失情況。如未做機(jī)柜～交換機(jī)集合設(shè)置，則只能在每個實驗室機(jī)房盤點完成后才能得知漏盤或資產(chǎn)流失情況；這樣就會增加重復(fù)盤點的時間和人力資源損耗。
運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點，每件固定資產(chǎn)的平均盤點時間只需1～2秒，而工作人員所要做的只是將手持式RFID讀寫器靠近固定資產(chǎn)而已，既不需填寫固定資產(chǎn)盤點表，也省去了盤虧時重新再盤的麻煩。據(jù)此推算，一間有500件固定資產(chǎn)的實驗室，只需17分鐘即可完成盤點工作。省時省力。
漏盤提示：當(dāng)工作人員盤點完單個機(jī)房區(qū)域時，手持式RFID讀寫器將自動對盤點資產(chǎn)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行比對；如發(fā)現(xiàn)漏盤資產(chǎn)，手持式讀寫器顯示未盤點資產(chǎn)列表并發(fā)出聲音提示。工作人員可以通過提示來進(jìn)行補(bǔ)盤或者向資產(chǎn)管理部門報告。
○ 固定資產(chǎn)防流失管理
在運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)監(jiān)控、預(yù)防流失管理中，RFID技術(shù)顯示出比以往任何技術(shù)都更快捷更高效；不但可以時事監(jiān)控每件固定資產(chǎn)的位置和流向，更能遠(yuǎn)程監(jiān)視到每件固定資產(chǎn)的編號、名稱、流出時間、流入時間、攜帶固定資產(chǎn)流動的人員信息等資料。
固定資產(chǎn)防流失管理中，最重要的是流失發(fā)生時報警的時效性，使得資產(chǎn)管理部門在流失發(fā)生后最短的時間內(nèi)處置流失事件，到達(dá)流失現(xiàn)場，從而杜絕流失現(xiàn)象；
此處的固定資產(chǎn)不但包括服務(wù)器等硬件資產(chǎn)，也包括記錄技術(shù)資料、實驗報告和其他機(jī)密性資料的紙張、光盤、優(yōu)盤等載體。
固定資產(chǎn)是不會自己移動的，所以當(dāng)固定資產(chǎn)從實驗室流出時，一定是有人將其攜帶出實驗室。當(dāng)人員攜帶被監(jiān)管的固定資產(chǎn)通過實驗室出口時，出口的RFID讀寫器會識讀到人員和固定資產(chǎn)二者的ID號，并通過服務(wù)器查詢到此件固定資產(chǎn)屬于監(jiān)管范圍，并且尚未得到離開實驗室的授權(quán)。門天線將自動發(fā)出聲、光警報；服務(wù)器向資產(chǎn)管理部門和保安控制室發(fā)送這兩個ID號所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個實驗室流出的。使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達(dá)出現(xiàn)警報的實驗室，并進(jìn)行進(jìn)一步處理。
○ 固定資產(chǎn)的正常流動
當(dāng)固定資產(chǎn)入庫維護(hù)或調(diào)度到其他實驗室運(yùn)行等情況發(fā)生時，視為固定資產(chǎn)的正常流動。
固定資產(chǎn)在授權(quán)下的正常流動，首先通過后臺管理輸入端進(jìn)行固定資產(chǎn)流動權(quán)限設(shè)置，然后由工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)將指定的固定資產(chǎn)移動到指定的位置。最后更新服務(wù)器數(shù)據(jù)庫信息。
意外事件處置流程結(jié)構(gòu)圖：
此處意外事件是指：
●無卡進(jìn)入實驗室區(qū)域：
●持卡進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域；
●客戶臨時卡超期進(jìn)入；
●無效卡進(jìn)入實驗室區(qū)域；
●固定資產(chǎn)的未授權(quán)流動；
附件一：
占用頻率資源說明
采用何種頻率傳送信號是應(yīng)用RFID時要慎重考慮的問題。
●低頻（125千赫）通常用在家畜的標(biāo)簽上，在短距離（＜10cm）范圍內(nèi)傳輸效果好，但數(shù)據(jù)傳輸速度相對較低，成本較高。
●高頻（13.56兆赫）有相對較快的數(shù)據(jù)傳播速度、成本較低，是惟一可在世界各地使用的頻率。
●超高頻（860～960兆赫，微波2.5～5.9千兆赫）可以快速傳遞、成本較低，但是標(biāo)簽的信號很容易被屏蔽或干擾，尤其在金屬和液體(人體)上信號衰減很大，我們已很好地解決了這些問題。
本方案應(yīng)用環(huán)境要求：
1人員管理上要求對人體無電磁輻射傷害，能夠達(dá)到1.2米左右的識別距離（實驗室進(jìn)出門的寬度）；在人員快速通過時能夠完全可靠的識讀到人員所佩戴的RFID標(biāo)簽；
2資產(chǎn)管理上要求能夠用RFID技術(shù)實現(xiàn)快速盤點，不漏讀、誤讀；在機(jī)房設(shè)備的金屬表面能夠良好識讀；門天線完全可靠的識別到固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽。
3使用環(huán)境中，要求RFID標(biāo)簽和讀寫器對機(jī)房電子設(shè)備無干擾，在機(jī)房的移動通訊技術(shù)實驗和開發(fā)中，不會對手機(jī)的通信頻段和其他通信頻段有干擾，保證測試空間的電磁輻射純潔性。
依此環(huán)境要求，就125KMz、13.56MHz、860～960MHz、2.5～5.9GHz四個頻段分別做如下篩選：（見表）
條碼、RFID各頻段標(biāo)簽、讀寫器綜合比較：
綜合以上因素考慮，本方案采用13.56MHz頻段RFID產(chǎn)品進(jìn)行人員和資產(chǎn)管理。
附件二：此方案不同于其他RFID廠家的優(yōu)勢說明
在本方案中，以客戶的具體需求和特殊的應(yīng)用環(huán)境為最終出發(fā)點，為客戶預(yù)測實施中可能遇到的各種頻率沖突和頻率干擾風(fēng)險，降低客戶的實施成本和維護(hù)成本。
附件三：類似成功案例
廈門集美大學(xué)圖書館
圖書盤點及圖書館進(jìn)行自動化的借出與歸還的管理，因此可以減少排隊等候時間和降低偷竊率。RFID技術(shù)還可以加速圖書館各種書籍的分類，并且能迅速地將各種書籍放回書架上，只要簡單地通過書架旁的RFID讀卡機(jī)掃描就能快速了解詳細(xì)目錄；核實借書人的身份和借書的往來記錄。
江蘇礦務(wù)局人員管理
人員考勤和設(shè)備巡檢，通過安裝在固定位置的讀寫器自動記錄人員流動情況，實時精確了解各井口出入人員數(shù)量，提高企業(yè)整體管理水平和效率。預(yù)測可能存在的風(fēng)險，預(yù)防各類事故的發(fā)生。
附件四：
主要硬件技術(shù)參數(shù)及基本報價：
略
附件五：項目實施計劃
硬件安裝：各門天線的安裝與布線，服務(wù)器的架設(shè)和總體連接，內(nèi)部員工卡和來訪客戶卡的印刷。10個工作日內(nèi)完成
軟件開發(fā)及調(diào)試完成：項目前期調(diào)研、分析設(shè)計、數(shù)據(jù)庫及各模塊開發(fā)、人機(jī)界面設(shè)計、系統(tǒng)調(diào)試。30個工作日內(nèi)完成
總實施時間：30個工作日。
有問題請聯(lián)糸
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