當(dāng)開始進行一個資產(chǎn)管理的項目時，需要慢慢地推進并詳盡而仔細理解每個步驟，因為它不是一個事件而是一個過程。如果可能話，應(yīng)該深入地研究和觀察，對購買的跟蹤、生成工單、庫存控制和生命周期成本的軟件，要真正會用，功能不多也不少，恰到好處，確保能夠通過試運行。
經(jīng)過這一關(guān)，用戶才算進入一個真正的資產(chǎn)管理項目。項目的可靠性與預(yù)測性診斷、預(yù)防性維護相關(guān)聯(lián)，并知道如何運行系統(tǒng)以及何時到達生命的盡頭。這種理解不是一蹴而就，很少能通過快速或簡單的方式而獲得。使用現(xiàn)場數(shù)據(jù)作為輸入的主要來源，確定什么設(shè)備在工作什么設(shè)備不工作，并持續(xù)一致地跟蹤、報告和驗證，最后才能走向成功。
如果做財務(wù)決策的人員都沒有在位，那么項目很可能會失敗。要正確地使用投資，比較維護與購買新設(shè)備的成本。確保考慮了所有的因素，如操作人員和維修人員的培訓(xùn)，設(shè)備維護和使用的方便性，這些都會影響產(chǎn)品的生產(chǎn)量、產(chǎn)品成本和使用資產(chǎn)成本。
做一個示范項目來證明正確的采購、運行和維護實踐是一種盈利的過程。這會幫助管理層意識到：投資回報率(ROI)遠遠超過簡單的購買價格、用工和用料。
資產(chǎn)管理的五個最佳實踐
有效的資產(chǎn)管理需要用最佳效率來運行和維護設(shè)備?，F(xiàn)在廣泛使用軟件來監(jiān)視設(shè)備系統(tǒng)狀態(tài)、人員操作行為和遵從最佳實踐，這些仍是實現(xiàn)資產(chǎn)管理項目獲益的基礎(chǔ)。
1.自動數(shù)據(jù)收集。收集數(shù)據(jù)是資產(chǎn)管理成功的關(guān)鍵。對比依靠手工收集數(shù)據(jù)的方法，比如基于紙質(zhì)表格的記錄，自動化的數(shù)據(jù)收集是必須的。如果數(shù)據(jù)以手工記錄的方法為主，數(shù)據(jù)的可靠性以及改進設(shè)備的目標(biāo)會受到質(zhì)疑。
2.編目資本采購。如果設(shè)備用資本的形式購買，對正確編目的資產(chǎn)才有意義。
如果沒有把編目資產(chǎn)放入維修項目，同所有的技術(shù)細節(jié)、相應(yīng)的預(yù)防性維護(PM)要求，正確地記錄到工廠繪圖系統(tǒng)中或到行為操作規(guī)程(SOP)中，該資產(chǎn)就得不到支持。正如人們經(jīng)常說的：直到所有的文檔放入了系統(tǒng)，這塊工作才算完成。具有良好規(guī)程的預(yù)防性維護是最重要的一個方面。維修人員，無論是內(nèi)部員工還是合同員工，雖然技能水平有所不同，但按一定的頻率完成規(guī)定的檢測程序，就可以建立他們的自信，因為這些員工一直在照顧著系統(tǒng)。
服務(wù)的證據(jù)就是這些天的要求，這種預(yù)防性維護規(guī)程就是那種證據(jù)的基礎(chǔ)。服務(wù)的文檔化完成了證據(jù)，而一個系統(tǒng)是否有效與高效地生產(chǎn)就是最好的證明，表明該系統(tǒng)維護得很好。
3.人員，不僅僅是軟件。資產(chǎn)管理軟件具有非常豐富的功能，但要從中獲得真正的收益，需要專門的人力資源。這些人員需要受過良好的教育(工程師或高級技術(shù)人員)，有上進心并有適當(dāng)驅(qū)動維護資源的權(quán)力。這需要管理人員承諾，提供適當(dāng)?shù)馁Y源，使資產(chǎn)管理項目能夠運行。
4.采取平衡的方式。資產(chǎn)管理有許多方法。困難來源于如何平衡這些方法。一位工程師觀查一臺機器，會了解它的功能。會計師著眼于一臺機器，會判斷它的價值。現(xiàn)在市面上有很多可用的軟件包，有助于結(jié)合兩者的觀點。非常重要的是怎么跟蹤像停機時間這樣的項目。從一位技術(shù)人員的角度來看，這是關(guān)于保持機器運行的工作，而不是文字工作。對于工程師和會計師來說，這是關(guān)于需要更換或升級現(xiàn)場設(shè)備的數(shù)據(jù)證明。越大的公司，這些內(nèi)容就更重要。
5.清潔感測線路。每年總要對變送器的傳感線路進行排污清理，特別是用蒸汽。這個小技巧可以避免變送器的歧管受到阻塞。
更好的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)
有許多方法可以改進運行設(shè)備的數(shù)據(jù)收集和訪問運行設(shè)備的信息：
1.對范圍廣泛的資產(chǎn)啟用實時條件監(jiān)視，包括對可能出現(xiàn)的問題進行說明，并且對每種問題提供糾正的措施。
2.創(chuàng)建單一的用戶界面，允許維護人員訪問所有資產(chǎn)相關(guān)的信息和系統(tǒng)。
